Legal
Aviso legal, privacidad y uso de inteligencia artificial
Este texto amplía el aviso legal clásico con lo que la nueva actividad exige: qué hace la inteligencia artificial con los datos, dónde están alojados y quién responde de ellos.
Contenido
Titular del sitio web
En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, se informa de los datos identificativos del titular:
Denominación: XARXALIA NETWORK, S.L.U.
CIF: B67425892 · NIF-IVA intracomunitario: ESB67425892
Domicilio fiscal: Carrer Pablo Iglesias, 56, 08908 L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona)
Centro de trabajo: Carrer de l'Era Esquerra, 18, 08242 Manresa (Barcelona)
Teléfono: +34 933 93 91 91 · Correo: info@xarxalia.com
Inscripción registral: Registro Mercantil de Barcelona, tomo 46894, folio 16, hoja B-534495
Objeto y aceptación
Este aviso legal regula el uso del sitio web xarxalia.com y, cuando así se indique expresamente, el acceso a la plataforma HUB. La navegación atribuye la condición de usuario e implica la aceptación plena de las condiciones publicadas. Las condiciones se pueden modificar sin aviso previo; los cambios relevantes para clientes con contrato en vigor se comunican antes de que sean efectivos.
Condiciones de acceso y uso
El acceso al sitio web es gratuito. El acceso a la plataforma HUB requiere contrato y credenciales nominales. El usuario se compromete a hacer un uso conforme a la ley y responde de la autenticidad de los datos que nos facilita.
No se puede interferir en el funcionamiento del sitio ni de la plataforma.
No se pueden vulnerar derechos de terceros ni introducir contenido ilícito.
Las credenciales son personales e intransferibles; el cliente debe comunicar cualquier pérdida inmediatamente.
Queda prohibida la extracción masiva de datos y el uso de la plataforma para entrenar sistemas de terceros.
Propiedad intelectual e industrial
Los contenidos del sitio web y el software de la plataforma HUB, incluyendo el código fuente, la interfaz, las configuraciones de agentes y la documentación, son propiedad de XARXALIA NETWORK, S.L.U. o de terceros que han autorizado su uso. El contrato de servicio otorga al cliente un derecho de uso no exclusivo y limitado a su duración; no le transfiere la titularidad.
El contenido y los datos que el cliente aporta a la plataforma siguen siendo suyos en todo momento.
Uso de inteligencia artificial
Este apartado da cumplimiento a las obligaciones de transparencia del artículo 50 del Reglamento (UE) 2024/1689 sobre inteligencia artificial, aplicables desde el 2 de agosto de 2026.
Cuando una persona interactúa con un sistema de inteligencia artificial operado por Xarxalia, se le informa de manera clara y en el primer contacto de cada conversación.
Los contenidos generados o manipulados artificialmente que se publiquen se marcan como tales.
No se hace pasar ningún sistema automático por una persona física en ningún canal.
El cliente siempre puede desactivar el automatismo o reducir su nivel de autonomía.
Xarxalia mantiene un programa interno de formación en inteligencia artificial para su personal, de acuerdo con el artículo 4 del mismo reglamento.
Xarxalia no utiliza sistemas clasificados como de alto riesgo por el Reglamento de IA sin una evaluación previa y sin informar al cliente por escrito.
Decisiones automatizadas y supervisión humana
De acuerdo con el artículo 22 del Reglamento General de Protección de Datos, no se toman decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos sobre las personas o las afecten significativamente de modo similar.
Cada empleado digital opera con un nivel de autonomía configurado y revisable por el cliente.
Determinadas situaciones (quejas, riesgos legales o económicos, solicitud expresa de hablar con una persona) escalan siempre a intervención humana.
Toda acción queda registrada con fecha, sistema responsable y resultado, y es auditable por el cliente.
Xarxalia como encargada del tratamiento
Cuando Xarxalia opera la plataforma con datos de los clientes finales de una empresa contratante, actúa como encargada del tratamiento y la empresa contratante es la responsable. Esta relación se formaliza, según el artículo 28 del RGPD, en un contrato de encargado del tratamiento que detalla las finalidades, la duración, las medidas de seguridad, los subencargados autorizados y el régimen de supresión o devolución de los datos al terminar la relación.
Respecto de los datos recogidos a través de este sitio web, Xarxalia actúa como responsable del tratamiento.
Finalidades y base jurídica
Tratamos los datos personales recogidos a través de este sitio web con las finalidades y bases jurídicas siguientes:
Atender las consultas y las solicitudes de diagnóstico de MIA, y las solicitudes de proyecto enviadas desde el formulario de contacto, incluido el envío de la documentación que se pida en él (contrato de encargado del tratamiento, políticas, acuerdo de nivel de servicio o registro de subencargados): ejecución de medidas precontractuales a petición de la persona interesada.
Prestar y administrar los servicios contratados: ejecución del contrato.
Enviar comunicaciones comerciales sobre servicios propios: consentimiento o interés legítimo, con posibilidad de baja en cualquier momento.
Cumplir obligaciones legales, contables y fiscales: cumplimiento de una obligación legal.
Dónde están alojados los datos
Los datos tratados en la plataforma residen en infraestructura administrada por Xarxalia y ubicada en Barcelona, dentro del Espacio Económico Europeo y bajo jurisdicción europea.
No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
Si un servicio accesorio llegara a exigir una transferencia, se comunicaría previamente al cliente y se ampararía en las garantías adecuadas previstas en el capítulo V del RGPD.
El cliente puede solicitar en cualquier momento el detalle de la ubicación física de sus datos.
Conservación de los datos
Los datos se conservan mientras haya una relación activa y, una vez finalizada, durante los plazos legales de prescripción de obligaciones fiscales y contractuales. Pasado ese periodo, se suprimen o se anonimizan. La política de retención detallada por tipo de dato está a disposición del cliente.
Destinatarios y subencargados
No se ceden datos a terceros salvo obligación legal. Para prestar el servicio intervienen proveedores tecnológicos que actúan como subencargados, sujetos a contrato y a las mismas obligaciones de confidencialidad y seguridad.
El registro actualizado de subencargados, con la finalidad y la ubicación de cada uno, está a disposición de cualquier cliente que lo solicite en info@xarxalia.com.
Derechos de las personas
Para ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y el derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, escribe a info@xarxalia.com y acredita tu identidad.
Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es) o ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos.
Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo: cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por rol, doble factor de autenticación, separación lógica por cliente, copias de seguridad periódicas y registro de acciones no modificable.
Los incidentes de seguridad se clasifican por gravedad y se notifican a los afectados y, cuando proceda, a la autoridad de control, dentro de los plazos legales.
Exclusión de garantías y enlaces
No garantizamos la disponibilidad ininterrumpida del sitio web ni nos responsabilizamos de errores ajenos, de la presencia de software malicioso introducido por terceros ni del uso negligente que hagan otros usuarios. Los enlaces a sitios externos tienen finalidad informativa y no implican ningún control sobre su contenido.
Los compromisos de disponibilidad y tiempo de respuesta de la plataforma HUB se regulan en el acuerdo de nivel de servicio del contrato, no en este aviso.
Legislación aplicable
Estas condiciones se rigen por la legislación española y por el derecho de la Unión Europea. Para cualquier controversia derivada del acceso o el uso del sitio web, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Barcelona, salvo que la normativa de consumidores establezca otro fuero.
Última actualización: 23 de septiembre de 2026. Nos reservamos el derecho de modificar este texto; los cambios relevantes se comunicarán a los clientes con contrato en vigor.