Saltar al contenido principal

Sectores

Inteligencia artificial para empresas: los procesos que frenan a cada sector

En la industria, los servicios profesionales, el sector inmobiliario, el comercio, la hostelería o una organización con varias sedes, el problema de fondo suele ser el mismo: documentos, datos y procesos repartidos entre sistemas que no se hablan. Si el trabajo repetitivo de recepción, ventas o reservas no te deja atender a todos los clientes que podrías, Xarxalia lo pasa a MIA; más abajo hay ejemplos por oficio.

Sectores empresariales

Dónde se atasca cada sector y qué construimos

Son situaciones habituales, no casos de clientes: cada proyecto de IA a medida empieza con un Discovery sobre el caso concreto de tu organización.

Industria y B2B

El problema

Los pedidos y las especificaciones de cada cliente llegan por correo, y alguien los vuelve a teclear en el ERP. El conocimiento de producto está repartido entre documentos y personas, y cada consulta técnica espera a que quien sabe la respuesta tenga un momento.

Qué construimos

Agentes que leen pedidos y documentación técnica, los contrastan con el ERP y el CRM y dejan la oferta o el registro preparados para que una persona los valide. Asistentes que contestan consultas técnicas con la documentación de producto y pasan a alguien del equipo lo que no está documentado.

Servicios profesionales

El problema

El conocimiento acumulado es lo que vale, pero está en expedientes y bandejas de correo que solo sabe encontrar quien los ha llevado. Las horas que deberían dedicarse a los clientes se van en documentación y consultas repetidas.

Qué construimos

Asistentes que consultan el conocimiento interno de la organización: buscan en expedientes y documentos y respetan los permisos de cada persona. Flujos que clasifican lo que entra, preparan borradores y siguen el estado de cada expediente.

Inmobiliario y activos

El problema

Cada activo arrastra contratos, escrituras, facturas e informes técnicos repartidos entre sistemas y proveedores. Tener una visión al día de la cartera obliga a consolidar datos a mano cada vez que alguien la pide.

Qué construimos

Sistemas que extraen y clasifican la información de la documentación de cada activo, la cruzan con los datos de gestión y la dejan consultable en un solo lugar. Análisis de la cartera y avisos de vencimientos e incidencias.

Comercio y retail

El problema

Las consultas llegan por la web, el correo, WhatsApp y la tienda, y contestarlas bien exige datos de stock y de pedidos que están en sistemas distintos. Tener al día las fichas de producto y el contenido de cada canal se come horas que el equipo podría dedicar a vender.

Qué construimos

Atención conectada al catálogo, al stock y al estado de los pedidos, que deriva a una persona cuando hace falta. Automatización del contenido de producto y sistemas de recomendación y previsión sobre los datos de venta.

Hostelería y viajes

El problema

Las reservas y las consultas llegan a cualquier hora y en varios idiomas, y un cambio de fechas obliga a revisar disponibilidad y proveedores. Cuando la operación crece, hay demasiado que coordinar a mano.

Qué construimos

MIA Reservas y MIA Recepción para el día a día y, cuando la operación lo pide, integración con el sistema de reservas, el CRM y la facturación. Agentes que coordinan los cambios y escalan a una persona lo que se sale de las reglas.

Organizaciones complejas

El problema

Hay varias sedes, muchos sistemas y grandes volúmenes de documentos y consultas, y cada área los lleva a su manera. La información existe, pero encontrarla y pasarla entre departamentos retrasa el trabajo que depende de ella.

Qué construimos

Asistentes corporativos sobre el conocimiento interno, con acceso por SSO y permisos por rol, y analistas de IA que consultan varios sistemas y preparan informes. Integración con ERP, CRM, Microsoft 365, Teams y bases de datos por API, MCP y A2A.

MIA por sectores

Cada oficio pierde clientes a su manera

MIA, el producto de empleados digitales de Xarxalia, se configura para cada oficio y se encarga del trabajo repetitivo, de modo que tu equipo tenga tiempo para más clientes y para vender más.

Descubre MIA →
01

Hoteles y casas rurales

Las reservas no esperan a mañana por la mañana.

Ejemplo ilustrativo con datos inventados. En tu demo lo haremos con tus servicios y tus tarifas.

Casa rural · Marta S.

WhatsApp
¿Tenéis sitio para 4 el fin de semana del 18? Con perro.
Sí, la Casa del Pou está libre del 17 al 19 y admitimos perros. ¿Te la reservo?

MIA Reservas · sábado 23:12

La situación

La consulta llega de madrugada o el sábado por la tarde, y quien puede contestarla está sirviendo desayunos o haciendo el cambio de sábanas. Cuando se contesta al día siguiente, el cliente ya ha reservado en otro sitio.

Qué activamos primero

RecepciónReservas

Qué cambia la primera semana

Las consultas fuera de horario se contestan con disponibilidad real y las fechas quedan bloqueadas a la espera de una confirmación tuya.

02

Despachos y asesorías

Estás en los juzgados y el despacho sigue trabajando.

Ejemplo ilustrativo con datos inventados. En tu demo lo haremos con tus servicios y tus tarifas.

Despacho · llamada entrante

Teléfono
Quería saber si ya tenéis la resolución de mi expediente.
El abogado está en vista hasta las 13 h. Le dejo el aviso y te llama antes de las 15 h. ¿Te va bien?

MIA Recepción · martes 10:41

La situación

Pasas horas enteras sin poder mirar el teléfono, y en la bandeja de entrada las urgencias reales se mezclan con preguntas que se resuelven con una frase. Nadie tiene tiempo de filtrarlas.

Qué activamos primero

RecepciónOficina

Qué cambia la primera semana

Encuentras las consultas ya clasificadas por urgencia y tipo, y un borrador de respuesta para las habituales.

03

Fabricantes y distribuidores

La consulta técnica de las siete de la tarde no se pierde.

Ejemplo ilustrativo con datos inventados. En tu demo lo haremos con tus servicios y tus tarifas.

Fábrica · Presupuesto 2291

Correo
Necesitaría el plazo de entrega para 300 unidades con acabado anodizado.
Para 300 unidades anodizadas el plazo habitual es de 4 semanas. Os envío el presupuesto actualizado y lo confirmo con producción.

MIA Ventas · jueves 19:08

La situación

El ciclo de venta es largo, hay muchos presupuestos abiertos y el comercial no puede recordarlo todo. El cliente pregunta un detalle técnico y la respuesta tarda dos días porque hay que consultarlo.

Qué activamos primero

VentasVisibilidad

Qué cambia la primera semana

Cada presupuesto abierto tiene un seguimiento programado y las consultas técnicas repetidas se contestan con la documentación correcta.

04

Inmobiliarias

Ninguna visita queda sin seguimiento.

Ejemplo ilustrativo con datos inventados. En tu demo lo haremos con tus servicios y tus tarifas.

Inmobiliaria · Pau R.

Web
Me interesa el piso de Gràcia. ¿Se puede visitar esta semana?
Sí. Tengo jueves a las 18 h o viernes a las 12 h. ¿Cuál prefieres? Te pido dos datos para preparar la visita.

MIA Recepción · domingo 21:30

La situación

Entran tantos contactos que pocos se cualifican bien, casi ninguno recibe seguimiento después de la visita y los buenos quedan enterrados.

Qué activamos primero

RecepciónVentas

Qué cambia la primera semana

Cada contacto nuevo queda cualificado y cada visita realizada genera un seguimiento automático a los dos días.

05

Fotografía y eventos

Tú haz fotos, que ya contesta MIA.

Ejemplo ilustrativo con datos inventados. En tu demo lo haremos con tus servicios y tus tarifas.

Fotografía · Laia M.

WhatsApp
¡Hola! ¿Hacéis reportajes de boda? Nos casamos el 12 de septiembre.
¡Sí! El 12 de septiembre está libre. Te envío las tres opciones de reportaje y el porfolio. ¿Qué día te va bien para hablar con Marc?

MIA Recepción · sábado 17:55 (Marc en una boda)

La situación

Trabajas justo cuando la gente quiere contactarte: fines de semana, tardes, celebraciones. Acabas contestando de madrugada y las propuestas se retrasan una semana.

Qué activamos primero

RecepciónVentas

Qué cambia la primera semana

Mientras trabajas, quien te contacta recibe respuesta, datos y disponibilidad, y tú solo validas la propuesta.

06

Agencias de viajes

El cliente recibe respuesta aunque estés en un avión.

Ejemplo ilustrativo con datos inventados. En tu demo lo haremos con tus servicios y tus tarifas.

Agencia de viajes · familia Font

Correo
Buscamos 10 días en Japón en octubre, dos adultos y una niña de 8 años.
Perfecto. Os preparo dos propuestas (Tokio–Kioto y ruta con Hiroshima) con vuelos y alojamiento familiar. Las tendréis mañana por la mañana.

MIA Ventas · viernes 22:03

La situación

Consultas que piden mucha información antes de concretarse, y poca gente para atender a quien ya está de viaje y vender a la vez.

Qué activamos primero

RecepciónVentas

Qué cambia la primera semana

Las consultas nuevas se recogen con todas las preferencias y llegan con un primer borrador de propuesta para revisar.

¿Qué problema debería resolver la inteligencia artificial en tu empresa?

Antes de hablar de tecnología, queremos entender el problema. Cuéntanos qué proceso quieres transformar, qué sistemas intervienen y qué resultado necesitas.

WhatsApp

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de proyectos de IA desarrolla Xarxalia para empresas de cada sector?

Xarxalia desarrolla proyectos de IA a medida para industria y B2B, servicios profesionales, inmobiliario y gestión de activos, retail y comercio, hostelería y viajes, y organizaciones complejas. El problema de fondo suele ser el mismo: documentos, datos y procesos repartidos entre sistemas que no se hablan. Por eso construye agentes que leen pedidos, expedientes o contratos y los contrastan con el ERP y el CRM, asistentes sobre el conocimiento interno que respetan los permisos de cada persona, y sistemas de análisis y previsión sobre los datos de la organización. Cada proyecto empieza con un Discovery sobre el caso concreto.

Mi sector no sale en esta página. ¿Esto también me sirve?

Sí. Los sectores empresariales y los oficios de MIA que aparecen en esta página son solo ejemplos. Si necesitas cubrir una función concreta, como la atención, las ventas o las reservas, Xarxalia configura MIA a partir de tu negocio y no de una plantilla de sector, y ajusta los canales, las preguntas, los horarios y lo que puede decidir sin preguntar. Si el problema es un proceso completo, varios sistemas o grandes volúmenes de información, Xarxalia lo aborda como un proyecto de IA a medida que empieza con un Discovery.

Tengo muy poco volumen de consultas. ¿Me sale a cuenta?

Depende más de cuándo llegan las consultas que de cuántas recibes. Si una casa rural contesta al día siguiente, el cliente ya ha reservado en otro sitio, y con poco volumen cada consulta perdida pesa más. MIA contesta la del sábado por la noche y tú decides después. Si creemos que todavía no te conviene, te lo diremos.

Ya tengo un CRM montado. ¿Lo tengo que cambiar?

No. MIA trabaja dentro del CRM y de las herramientas que ya usas. Seis de los siete empleados digitales operan en el canal CRM; MIA Voz no, porque solo atiende el teléfono. En una inmobiliaria, eso quiere decir que cada contacto nuevo queda cualificado y cada visita genera un seguimiento a los dos días.

Trabajo con cita previa. ¿Me puede llevar la agenda?

Sí. MIA Reservas consulta disponibilidad, propone fechas y gestiona cambios, y trabaja en los seis canales, calendario incluido. En una inmobiliaria, MIA Recepción ofrece horas así: “Tengo jueves a las 18 h o viernes a las 12 h. ¿Cuál prefieres?” Si es una casa rural, las fechas quedan bloqueadas hasta que tú las confirmes.

Yo vendo a empresas, no a particulares. ¿Esto no es para tiendas?

También es para empresas que venden a empresas. Para la industria y el B2B, Xarxalia construye agentes que leen pedidos y documentación técnica y los contrastan con el ERP y el CRM. En el ejemplo de fabricantes y distribuidores, es jueves a las 19:08 y MIA Ventas da el plazo de entrega de 300 unidades anodizadas. En ciclos largos, MIA programa el seguimiento de cada presupuesto abierto y responde las consultas técnicas repetidas con la documentación correcta.

Somos cuatro personas y nadie tiene tiempo de mantener una herramienta nueva. ¿Quién lo lleva?

Lo lleva Xarxalia. Configuramos MIA, la entrenamos con tu negocio y la operamos contigo, siempre con supervisión humana. Tú no tienes que administrar ningún programa, y el tiempo que te libera MIA es para los clientes. Cada oficio empieza con uno o dos de los siete empleados digitales; en despachos y asesorías, MIA Recepción y MIA Oficina.